Protokoll och justerare

PROTOKOLL

Ett protokoll är en dokumentation på ett genomfört möte, där beslut är tagna. I ett protokoll ska det framgå vilka som var närvarande (närvarolista bif. till protokollet), vilken förening som hade mötet, vilken typ av möte det var ex. stämma. Vidare skall det framgå var mötet hölls och datum.

Ex.
Viareds sommarstad samfällighetsförenings
Ordinarie årsstämma 2019-04-03 kl 18.30
Ribbingsgården

Ett protokoll ska även sammanfatta vad som sägs och vilka beslut som är tagna på mötet.  Besluten i ett protokoll är bindande.
Protokollet skrivs av en protokollförare /mötessekreterare och undertecknas av densamma samt av mötesordföranden och en eller flera justeringspersoner. Varje sida i protokollet signeras av alla.

Protokollet från stämman ska hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman enligt stadgarna.

Vad gör en justeringsperson?

Justeringspersonens uppgift är att granska protokollet och se till att det som står i protokollet stämmer överens med vad som sagts och beslutats under mötet.
Om en justerare finner att sekreteraren i protokollet angett något som avviker från hens uppfattning om vad som t.ex. beslutats, justeras protokollet eller görs notering om ändringen jämte justerarens namnteckning.

Justeringsperson/er kan inte vägra att skriva under protokollet på grund av invändningar.

Ofta väljs samma person/er till både justeringsperson och rösträknare.

Ordföranden skriver under protokollet som ägare av mötet, samt av mötet utsedda justerare
som på mötets vägnar intygar att det som förts till protokoll är riktigt.

Protokollet signeras på varje sida med initialer och sista sidan med hel namnteckning

Protokollet måste vara justerat för att vara giltigt och juridiskt bindande.